O Hospital Geral do Estado (HGE), em Maceió, firmou parceria com a Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de Alagoas (Fapeal) para digitalizar todos os prontuários eletrônicos. Com isso, o maior hospital público de Alagoas será o primeiro da Rede Hospitalar Estadual a contar com todos os documentos armazenados digitalmente. “O HGE possui mais de 10 milhões de prontuários arquivados no Serviço de Arquivo Médico (Same). Com o armazenamento deles realizado de forma digital, conforme o projeto, a sociedade contará com um acervo precioso e de fundamental importância para a saúde alagoana, visto que o HGE foi, por anos, referência em várias patologias clínicas”, ressaltou Marcelo Casado, diretor administrativo do hospital.

Segundo ele, a Fapeal fez os primeiros estudos e montou o projeto, com a participação da equipe técnica do Same. “Toda a execução dos trabalhos, bem como itens relacionados ao convênio, será com a equipe da Fapeal. A expectativa é de que o HGE se torne a primeira unidade hospitalar pública em Alagoas com todos os documentos armazenados de forma digital, o que representa um enorme ganho para o ensino e a pesquisa. Estamos animados e disponíveis para ajudar no que for necessário”, acrescentou.

Para Georginei Neri, assessor executivo de gestão interna da Fapeal, o ambiente de pesquisa será criado através da digitalização dos prontuários do Same do HGE. Esse processo facilitará a busca por informações de conteúdos científicos, que amparará pesquisas na área da saúde multidisciplinar, incluindo também a área administrativa, com todo conhecimento que envolvam pesquisas na saúde. “O processo terá duração de três a quatro anos em decorrência da massa de documentos a serem digitalizados. E possibilitará para o HGE a economia de espaço, uma vez que criaremos políticas de descarte com tabela de temporalidade, inteligência da informação, entre outras ações. É um projeto moderno que transformará a política de documentos no hospital”, salientou o assessor.

De acordo com Georginei Neri , o projeto será apresentado na Secretaria de Saúde nos próximos dias, onde será firmado o termo de cooperação entre as partes, incluindo a Ufal [Universidade Federal de Alagoas], através da Faculdade de Biblioteconomia. “Uma professora assumirá o projeto e desenvolverá em conjunto conosco, no HGE”, completou Geoginei Neri. Referência Eliane Mendonça, responsável pelo Same/HGE, ressaltou que o hospital será modelo de referência estadual. “O Same atua há mais de 40 anos, desde a inauguração da Unidade de Emergência. Com a digitalização, todo este material será armazenado em um banco de dados e poderá ser consultado de maneira eficiente e ágil”.

Segundo Eliane Mendonça, o arquivamento de documentos no setor atende todas as perspectivas recomendadas. “A digitalização destes documentos é o único ponto que estava faltando para termos um arquivo modelo no Estado. Estou muito feliz com a decisão da nova gestão em apoiar o projeto e ter a Fapeal como parceira”, acrescentou.